Dział Zarządzania i Rozwoju- zajmuje się prowadzeniem administracji biura, rozliczeniami, przygotowywaniem ofert dla kluczowych klientów, koordynowaniem, zarządzeniem i nadzorowaniem wysoce specjalistycznych projektów tłumaczeń malgorzata.galicka@ils.org.pl  

Dział Współpracy z Tłumaczami –  odpowiedzialny za rekrutację, selekcję i rozliczenia zespołów tłumaczy, odpowiada również za obsługe tlumaczeń ustnych magdalena.chojnacka@ils.org.pl

Dział Zarządzania Projektami Anglojęzycznymi– zajmuje się obsługą dużych projektów anglojęzycznych piotr.lewandowski@ils.org.pl   

Dział Grafiki & CAT – zajmuje się tłumaczeniami, obróbką graficzną tłumaczeń, konwertowaniem dokumentów  na użytek programowania CAT, formatowaniem tekstów, nadzorem nad usługami DTP daria.michalowska@ils.org.pl

Dział Koordynacji Sieci – zajmuje się obsługą i koordynacją biur ILS w Polsce,
michal.pasierkiewicz@ils.org.pl, julia.ciolkowska@ils.org.pl

Dział Weryfikacji i Redakcji – zajmuje się tłumaczeniami, redakcją tłumaczeń i ostateczną korektą tekstów docelowych, obsługą klienta detalicznego, kontaktem się z klientami i tłumaczami odnośnie projektów detalicznych office@ils.org.pl

Dział Rozwoju Sieci - odpowiedzialny jest za rozwój sieci biur ILS w Polsce,